תוכן עניינים:
- מהי טכניקת פומודורו?
- איך עושים את טכניקת פומודרו?
- איך הטכניקה הזו יכולה לעבוד?
- מהן המטרות של ביצוע טכניקת פומודורו?
- מה אם אשאר מוסחת מהסביבה?
הזמן הוא יקר מאוד, אבל לפעמים אנחנו לא יודעים על מה לבזבז אותו. כשמגיע הבוקר, אתה ממהר למקום בו התחלת את הפעילות שלך, לא מרגיש שהיום מגיע, ואז פתאום אתה פשוט שוב במיטה בלילה. לפעמים אנו מרגישים שעדיין חסרים 24 שעות, אתה זקוק ליותר זמן כדי להשלים את המטרות שלך. אם כן, מי אשם, הזמן או את עצמך?
קרא גם: מתי הכי טוב והכי גרוע לקבל החלטה?
המפתח לכל המשימות והפעילויות שמתנהל כשורה הוא העיתוי שלך. אם אתה מסוגל להגדיל את התפוקה, כמובן שניתן לעשות הכל טוב. הבעיה היא שלעתים קרובות אנו מרגישים מוסחים מכמה דברים, למשל גאדג'טים. מתעכב להתבונן בגאדג'טים שגורמים לנו לשכוח את עצמנו לחזור לפעילויות. האם שמעתם פעם על טכניקת פומודורו? הממ, השם אכן נשמע מוכר, לא? אבל אל תטעו, אמר בטכניקה זו, תוכלו להגדיל את התפוקה. רוצים לדעת עוד?
מהי טכניקת פומודורו?
טכניקת פומודורו היא פילוסופיית ניהול זמן בה על אלה מאיתנו שעושים זאת להתמקד באופן מקסימאלי במסגרת הזמן הניתנת. היתרונות המוצעים הם בצורה של יצירתיות רעננה ואתה מסוגל לבצע משימות מהר יותר, מלבד תחושת העייפות הנפשית אינה חמורה מדי. וואו, זה קצת מסובך, הא? תראה, כך שתבצע את המשימה תוך זמן קצר. במהלך תקופה זו, אתה מתבקש להישאר מרוכז.
קרא גם: טריקים להישאר ממוקדים בכל פעם
טכניקה זו הומצאה על ידי פרנצ'סקו סירילו בתחילת שנות ה -90. מערכת זו קיבלה השראה מאיך לחתוך עגבניות כשהיה סטודנט. השיטה קלה למדי, כאשר עומדת בפניך משימה קשה, חלק את המשימה למרווחים קצרים. כדי להקל עליך לעכל את אופן הפעולה של הטכניקה הזו, הנה הסבר.
איך עושים את טכניקת פומודרו?
הנה הטכניקה:
- בחר את המשימה שברצונך לבצע.
- עליך לבצע משימה אחת תוך 25 דקות, פשוט נסה להתמקד במשימה שאתה מבצע.
- לא מטלה אחת למשך 25 דקות. כדי להקל על זה, חלק את המשימה לחלקים שצריכים להיעשות במשך 25 דקות כל אחד.
- קח הפסקה למשך 5 דקות. במהלך תקופה זו, אתה יכול לעשות כל סוג של הסחת דעת, כמו לבדוק מדיה חברתית. אבל זכרו, רק 5 דקות.
- לאחר מכן, אתה מתחיל לעבוד שוב על המטלה במשך 25 הדקות הבאות.
- לאחר שעבדתם על המשימה במשך 100 דקות (ארבע דקות נפרדות של 25 דקות), תוכלו לנוח זמן רב יותר, כלומר בערך 15 עד 20 דקות.
אם אתה יכול להתמקד בהצלחה במשימה תוך 25 דקות, ואז שים 'X' על פתק המטלות שלך. הכירו בכל פעם שהסיחו את עצמכם. זה יהיה חומר ההערכה שלך בבחירת ביצוע המטלה.
קרא גם: 13 דברים ייחודיים ופשוטים להיפטר ממתח
איך הטכניקה הזו יכולה לעבוד?
המפתח להצלחה של טכניקה זו הוא מיקוד גבוה. האתגר הוא שאתה עשוי למצוא את זה די קשה לתרגל טכניקה זו ביום יום. לדוגמה, עדיין תקבל הסחת דעת באמצעות דוא"ל בעבודה, עמיתים לעבודה, חברים מבית הספר, שיחות מהמשפחה וכן הלאה. כשאתה מקבל את ההיסח הדעת הזה, אתה צריך לעצור ואז להתחיל מחדש.
טכניקה זו מציעה פרודוקטיביות, מכיוון שלקחת הפסקות בין משימות יכולה לשמור על מחשבותיך ומרעננות. עם זאת, יתכן שלא תצליח מיידית ליישם טכניקה זו בפעם הראשונה שתעשה זאת. זה עלול לקחת בערך 7 עד 20 יום עד שזה יעבוד. כידוע, לפעמים אנו שוכחים את עצמנו כאשר אנו מוסחים על ידי משהו אחר.
עליך להשתמש בהפסקה של 5 דקות כדי לתפוס משקה או להסתובב בחדר. טכניקה זו טובה לשימוש אנשים שיש להם רשימת מטלות (רשימת מטלות) הרבה, לראות את הזמן שאוזל, יגדילו את ההתמקדות שלך בהשלמת המשימה. מיקוד מתמיד בזמן יכול למנוע ממך לדחות.
זכור, לא כולם מתאימים לשימוש בטכניקה זו. יש כאלה שאוהבים את חלוקת המשימות עם זמן יעד מסוים, יש גם כאלה שלא אוהבים לשמוע את אזעקת הזמן שנשמעת כל 25 דקות. הטכניקה קצת מלחיצה.
מהן המטרות של ביצוע טכניקת פומודורו?
כפי שהוסבר לעיל, טכניקה זו מסייעת לך להגדיל את התפוקה שלך על ידי:
- מרחיק אותך מהסחת דעת
- הגביר את המודעות בעת קבלת החלטות
- הגבירו את המוטיבציה
- עזור להגדיר את המטרות שלך כדי להגיע ליעד
- שנה את תהליך העבודה או הלימוד
- לחזק את המטרות שלך במצבים מורכבים
- הימנע מריבוי משימות
מה אם אשאר מוסחת מהסביבה?
צירילי צוטט מאתר Lifehacker, וחשף כמה דרכים שתוכל לעשות כאשר יש הסחת דעת מבחוץ, כגון:
- מידע: אמור ל"מפריע "שאתה צריך לעשות משהו בדקות הקרובות
- משא ומתן: ערכו הסכמים עם הצדדים המעורבים, מתי הזמן הנכון להפריע לכם
- לוח זמנים: צרו לוח זמנים למתי עליכם להשיב למסיבה
- התקשר חזרה: אתה יכול להגיב על ידי התקשרות חזרה כאשר המשימה שלך נעשית בטכניקת Pomodoro.
